Guide — Admin

Installation, configuration et utilisation (avec captures d’écran).

Téléchargement

Premiere installation.

Nous contacter pour une démo (lien de téléchargement)

Téléchargez le fichier Admin Setup.exe, puis lancez-le.
Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur » : cliquez sur Informations complémentaires, puis Exécuter quand même.
Continuez ensuite l’assistant d’installation (wizard) : cliquez sur Suivant à chaque étape.

Windows SmartScreen — Informations complémentaires — Cliquez sur Informations complémentaires.

Windows SmartScreen — Exécuter quand même — Puis cliquez sur Exécuter quand même.

Licence

Activation, clés et renouvellement.

L’application doit être connectée à Internet pour activer la licence.
Au premier lancement, l’application demande une clé de licence (fournie par notre équipe sur demande).
Une fois la clé saisie et validée, elle est rattachée à l’ID de l'ordinateur et ne peut plus être réutilisée sur un autre ordinateur.

Capture — Licence — Écran de saisie de la clé de licence.

Installation

Étapes simples pour installer Admin.

Après l’installation, Admin peut fonctionner en équipe de 2 façons : disque partagé ou serveur local (LAN). Pour ouvrir la configuration de l’application, utilisez le raccourci Ctrl+B. Le guide complet explique les différences et comment choisir : guide/serveur.

Option 1 — Disque partagé

Le plus simple : tous les postes pointent vers le même dossier partagé.

Schéma : mode disque partagé — Schéma — Mode **disque partagé**.

Téléchargez le dossier Core : guid/serveur/Core.zip.
Décompressez (unzip) puis placez le dossier Core sur le disque partagé.
Dans l’application, reliez chaque répertoire au chemin correspondant dans Core (même chemin pour tous les postes).

Répertoire JSON (Jobs) -> \\Core\Jobs
Répertoire Cache Images -> \\Core\image_cache
Répertoire Données -> \\Core\data
Répertoire PDF -> \\Core\data

Voir le guide disque partagé

Option 2 — Serveur local (LAN)

Mode moderne : les postes se connectent à un serveur sur le réseau local.

Schéma : mode serveur local (LAN) — Schéma — Mode **serveur local (LAN)**.

Sur chaque poste, renseignez l’IP du serveur dans Adresse du Serveur ainsi que le Port.
Pour plus de sécurité, l’application peut aussi utiliser une Clé API.
Nous fournissons un serveur intégré qui peut être installé sur n’importe quel PC et qui est compatible avec l’application.

Voir le guide serveur LAN

Utilisation

Premiers pas et tâches courantes.

1 — Exporter un job

Capture d’écran — Export d’un job (XML) — Export — ajout d’un fichier XML.

Cliquez sur Ajouter un fichier XML (fichier XML exporté depuis TechDesign).
Si besoin, suivez le guide : Guide TechDesign (XML).
Sélectionnez le fichier XML, puis cliquez sur Ajouter.
Selon la manière dont le chantier a été structuré dans TechDesign, l’application peut répartir les châssis par phases.
Vous gardez le contrôle : vous pouvez choisir la phase à envoyer en production, ou exclure certains châssis si nécessaire.
Par défaut, toutes les phases et tous les châssis sont inclus.

2 — Création du chantier

Capture d’écran — Cartes Job — Jobs — affichage des cartes (client, chantier, couleur, statut).

Une fois l’export réussi, le chantier apparaît dans l’application sous forme de carte Job.
Par défaut, le statut du job est défini sur Préparation.
La carte affiche notamment le nom du client, le nom du chantier et sa couleur.
Ensuite, côté Atelier, les utilisateurs feront évoluer la barre de progression au fur et à mesure des étapes déclarées sur chaque châssis (ex. : Coupe, Usinage, Montage, Vitrage, etc.).

3 — Paramètres de l’application

Capture d’écran — Paramètres de l’application — Paramètres — accès aux outils de gestion (jobs, données, formulaires, sauvegardes, employés, maintenance).

Les paramètres permettent de gérer les jobs, compléter les données manquantes et organiser l’utilisation côté Atelier.

JOBS

Gérer la liste des affaires.

Permet de supprimer manuellement des affaires présentes dans l’application.

Données

Compléter les informations non fournies.

Crée une mini base de données pour stocker des informations que Technal ne fournit pas.
Exemple : la couleur — la famille RAL est déjà intégrée, mais certaines teintes spécifiques doivent être ajoutées une seule fois (ex. : YBLC, TN21S, YSMM).
Exemple : certaines images peuvent manquer dans la base Technal (TechTip) et doivent être ajoutées une seule fois manuellement.

Formulaire

Ajouter des champs de suivi aux affaires.

Permet de créer des formulaires à associer à une affaire pour suivre des informations internes (ex. : date de réception de la commande, numéro de commande).
Jusqu’à 10 formulaires peuvent être créés, avec des structures différentes selon vos besoins.

Backup

Sauvegarder les affaires.

Crée une sauvegarde de toutes les affaires de l’application vers un emplacement choisi.

Employés

Gérer les utilisateurs Atelier.

Créer les utilisateurs pour l’application Atelier.
Affecter une catégorie, définir les autorisations et envoyer des notes.
Suivre l’avancement et la production par utilisateur.

Maintenance

Nettoyer et réorganiser.

Nettoie et réorganise les PDF et les jobs.

4 — Commandes

Capture d’écran — Commandes — Commandes — saisie des informations et suivi des anomalies.

Chaque carte Job dispose de son propre bouton Commande.
En cliquant dessus, vous pouvez renseigner les informations de commande via le formulaire (configuré dans Données — Formulaire).
Vous pouvez également créer une anomalie liée à la commande.
Les anomalies sont visibles par tous les utilisateurs en production afin de garantir le suivi, une fois le job prêt.

5 — Outils du job

Capture d’écran — Outils du job — Outils — accès rapide aux fonctions liées au job.

Les outils du job regroupent des fonctions de recherche, de préparation d’achat et de contrôle de production.

QR Code

Récupérer les modèles 3D.

Saisissez le numéro de QR code récupéré depuis TechDesign.
L’application interroge ensuite la base Technal afin de récupérer le modèle 3D correspondant à chaque châssis.

Liste totale

Version numérique de la liste PDF.

Affiche une version numérique de la Liste totale (équivalent du PDF classique).
Permet de préparer les achats : si des barres, accessoires ou joints sont déjà en stock, vous pouvez ajuster le Besoin achat.
Vous pouvez ajouter une note ; l’application Admin permet ensuite de suivre ces modifications.

Coupe

Synchronisation avec la découpe.

Le bouton devient vert lorsque l’application détecte le fichier XML associé à l’affaire.
Objectif : disposer d’un avancement de coupe plus fiable, synchronisé avec la machine de découpe.

Comparaison

Comparer deux affaires.

Compare l’affaire sélectionnée avec une autre affaire.
Utile lorsqu’un client demande une modification : identifier rapidement ce qu’il faut acheter ou ce qui est déjà en stock.
Permet d’éviter d’écraser le job d’origine tout en maîtrisant les écarts.

6 — Pièces jointes PDF

Capture d’écran — Pièces jointes PDF — PDF — ajout et consultation des documents liés au job.

Chaque carte Job propose 4 emplacements pour joindre des documents PDF.
Types de PDF disponibles : Liste totale, Fiche de fabrication, Plan de coupe, Plan de châssis.
Une fois le PDF ajouté, il devient visible dans l’application Atelier.
Le bouton associé passe en vert lorsqu’un PDF est bien attaché.

7 — Filtrage

Capture d’écran — Filtrage — Filtrage — retrouver rapidement un job par critères et recherche.

Utilisez les filtres pour retrouver rapidement un job dans la liste.
Vous pouvez filtrer par statut, client, date de création ou date de dernière modification.
Une barre de recherche permet également de rechercher dans les informations affichées sur la carte (client, chantier, etc.).

Vidéos

Tutoriels et démonstrations.

Bientôt disponible : une vidéo de formation qui expliquera l’installation, la configuration et l’utilisation de l’application, avec un focus sur chaque fonctionnalité (jobs, commandes, PDF, outils, filtrage, etc.).